Produktion / Materialwirtschaft
Einführung einer dezentralen Beschaffungsorganisation
Der Kunde
Das Unternehmen der Öl & Gas Branche ist Spezialist für das Aufsuchen und Fördern von Kohlenwasserstoffen in Deutschland und zählt zu den führenden Unternehmen seiner Branche.
Sicheres Arbeiten und der verantwortungsvolle Umgang mit den natürlichen Ressourcen nehmen einen hohen Stellenwert ein.
Die Aufgabenstellung
Der Auftraggeber wünschte eine effiziente Beschaffungsorganisation.
Sie sollte die dezentrale Unternehmensstruktur wie die Vielzahl der involvierten Mitarbeiter berücksichtigen, gleichzeitig eine zentral gesteuerte und kostenoptimierte Beschaffung ermöglichen.
Ziel war die Entwicklung und Umsetzung eines Konzeptes, das die aufgezeigten Optimierungspotentiale maximal ausschöpft.
Die eingesetzten Methoden
Auf Basis der identifizierten Optimierungspotentiale wurde gemeinsam mit dem Auftraggeber ein umfassendes Konzept von der Bedarfsplanung bis zur Rechnungsprüfung entwickelt.
Die Prozesse und Verantwortlichkeiten konnten definiert und mit Hilfe von Prozessketten-Modellen grafisch dargestellt werden.
Ein klares Schulungskonzept band alle Mitarbeiter in den anschließenden Veränderungsprozess ein.
Das Ergebnis für den Auftraggeber
Eingeführt wurde eine zentral gesteuerte, trotzdem flexible Beschaffungsorganisation. Vorgänge wurden effizienter durchgeführt, Transaktionskosten reduziert und Bündelungseffekte realisiert.
